Skip to main content

Versi 1

FieldIsi
Dokumen IDVBS-MST-012
DeskripsiMaster biaya dan pemasukan: daftar biaya dengan filter jenis pengeluaran, cabang, klaster, dan akun; menambah biaya atau pemasukan secara massal; mengubah dan mengarsipkan
Nomor Revisi1
Tanggal2026-10-04
KeteranganDokumentasi baseline dari dokumentasi fitur demo dan kode FE

1. Ringkasan​

a. In scope​

  • User dapat melihat daftar biaya / pemasukan (nama, akun, akun dibayar di muka, akun hutang biaya, kategori, cabang, klaster)
  • User dapat mencari nama biaya dan memfilter jenis pengeluaran, cabang, klaster, serta akun
  • User dapat menambah biaya atau pemasukan (bulk baris): akun perkiraan, nama, akun hutang biaya (biaya), akun dibayar di muka, klaster, cabang penggunaan
  • User dapat mengubah data biaya secara inline di daftar
  • User dapat menghapus biaya dan membuka arsip

b. Catatan​

c. Kesimpulan​

  • [FE] -
  • [BE] -

2. Functional Requirement​

KodeDeskripsi
FR-01Sistem menampilkan daftar biaya dengan kolom nama, akun, akun dibayar di muka, akun hutang biaya, kategori, cabang, dan klaster
FR-02User dapat mencari nama biaya dan memfilter jenis pengeluaran, cabang, klaster, serta akun
FR-03User dapat menambah satu atau banyak biaya sekaligus
FR-04User dapat menambah satu atau banyak pemasukan sekaligus
FR-05Sistem menentukan kategori pengeluaran otomatis dari prefix nomor rekening akun yang dipilih
FR-06User dapat mengubah biaya di daftar dan menghapus / mengarsipkan biaya

3. Use Case List​

KodeDeskripsi
UC-01Melihat dan memfilter daftar biaya
UC-02Menambah biaya
UC-03Menambah pemasukan
UC-04Mengubah biaya di daftar
UC-05Menghapus biaya
UC-06Membuka arsip biaya

4. Use Case Scenario​

UC-01 : Melihat dan memfilter daftar biaya​

AktorUser brand dengan hak #biaya
DeskripsiUser melihat daftar master biaya / pemasukan
PrekondisiUser sudah login dan membuka brand
Alur utama1. User membuka menu Master, Akuntansi, Biaya.
2. Sistem menampilkan daftar biaya.
3. User mencari nama atau membuka filter jenis pengeluaran / cabang / klaster / akun.
4. Sistem memuat ulang daftar.
Alur negatif- Jika kosong, tampil "Data Biaya Masih Kosong".
Bisnis rule- Filter jenis: penjualan, promosi, produksi, adm & umum, diluar usaha.
- Klaster hanya jika permission #cluster.
PostkondisiDaftar biaya tampil
TriggerUser membuka menu Biaya
Kode FRFR-01
FR-02

UC-02 : Menambah biaya​

AktorUser brand dengan hak basic #biaya
DeskripsiUser menambah master biaya
PrekondisiAkun perkiraan tersedia
Alur utama1. User pilih Buat Tindakan, Biaya.
2. User mengisi akun perkiraan, nama biaya, akun hutang biaya, akun dibayar di muka, klaster, cabang penggunaan.
3. User dapat menambah baris biaya lain.
4. User klik Simpan.
5. Sistem menampilkan "Berhasil buat Biaya".
Alur negatif- Jika form tidak valid, muncul "Silahkan cek kembali form".
- Jika gagal, muncul pesan error dari server.
Bisnis rule- Akun dan nama biaya wajib.
- Kategori pengeluaran otomatis dari prefix nomor rekening: 51 produksi, 61 adm & umum, 62 penjualan, 63 promosi, 80 diluar usaha, 91 pajak final, 70 pemasukan.
- Default jenis_biaya: "overhead tidak langsung"; untuk 61/62/63 jadi "biaya lain"; 91 jadi "biaya pajak".
- Simpan lewat bulk POST /biaya/bulk.
PostkondisiBiaya baru tersimpan
TriggerUser klik Simpan
Kode FRFR-03
FR-05

UC-03 : Menambah pemasukan​

AktorUser brand dengan hak basic #biaya
DeskripsiUser menambah master pemasukan
PrekondisiAkun perkiraan tersedia
Alur utama1. User pilih Buat Tindakan, Pemasukan.
2. User mengisi akun perkiraan, nama pemasukan, akun dibayar di muka, klaster, cabang.
3. User klik Simpan.
Alur negatif- Sama seperti UC-02.
Bisnis rule- Kolom akun hutang biaya tidak ditampilkan untuk tipe pemasukan.
- Field "akun dibayar di muka" tetap ada di form (label UI sama untuk biaya dan pemasukan).
- Query type=pemasukan.
PostkondisiPemasukan baru tersimpan
TriggerUser klik Simpan
Kode FRFR-04
FR-05

UC-04 : Mengubah biaya di daftar​

AktorUser brand dengan hak basic #biaya
DeskripsiUser mengubah data biaya secara inline
PrekondisiBiaya ada di daftar
Alur utama1. User klik baris untuk mode edit.
2. User mengubah nama, akun, akun dibayar di muka, hutang biaya, cabang, klaster.
3. User konfirmasi simpan baris.
Alur negatif- Jika gagal, muncul pesan error dari server.
- Ubah akun tertentu bisa dibatasi untuk non-admin.
Bisnis rule- Update inline mengirim nama_biaya, gudang_id, rekening_id, cluster_id, is_active.
- Field hutang / dibayar di muka bisa diedit di UI tetapi tidak ikut dikirim pada update inline.
- Non-admin / non–brand-admin tidak dapat mengubah akun saat edit.
PostkondisiBiaya terbarui
TriggerUser simpan baris
Kode FRFR-06

UC-05 : Menghapus biaya​

AktorUser brand dengan hak basic #biaya
DeskripsiUser menghapus biaya
PrekondisiBiaya ada di daftar
Alur utama1. User klik ikon hapus.
2. Sistem menghapus / menonaktifkan biaya.
Alur negatif- Jika gagal, muncul pesan error dari server.
Bisnis rule- Biaya terhapus dapat dilihat di arsip.
PostkondisiBiaya tidak tampil di daftar aktif
TriggerUser klik hapus
Kode FRFR-06

UC-06 : Membuka arsip biaya​

AktorUser brand dengan hak archive #biaya
DeskripsiUser membuka arsip biaya
PrekondisiAda biaya tidak aktif
Alur utama1. User klik Arsip.
2. Sistem menampilkan biaya tidak aktif.
Alur negatif- Jika kosong, daftar arsip kosong.
Bisnis rule-
PostkondisiArsip biaya tampil
TriggerUser membuka arsip
Kode FRFR-06

5. Data Flow Diagram​

DFD-01​

6. Sequence Diagram​

SD-01 — UC-01 : Melihat dan memfilter daftar biaya​

SD-02 — UC-02 : Menambah biaya​

SD-03 — UC-03 : Menambah pemasukan​

SD-04 — UC-04 : Mengubah biaya di daftar​

SD-05 — UC-05 : Menghapus biaya​

SD-06 — UC-06 : Membuka arsip biaya​

7. Table Schema​

8. API Schema​

EndpointStatusPerubahan
GET /biayaexisting-
GET /biaya/:idexisting-
POST /biaya/bulkexisting-
PUT /biaya/:idexisting-
POST /biaya/bulk-updateexisting-
DELETE /biaya/:idexisting-
GET /jenis-biayaexisting- (API/store ada; tidak dipakai di menu master biaya)
GET /rekeningexisting-
GET /gudangexisting-
GET /clusterexisting-